Международный фестиваль–конкурс детского и юношеского художественного творчества «ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»

Международный фестиваль–конкурс
детского и юношеского художественного творчества
«ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»

в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»

17-20 мая 2020 г.

ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ - ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ

1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Планета «Балтия» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию на Официальном сайте Организаторов www.otkrytaya-evropa.ruили по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.

2. Форму заявки на проживание/питание/транспорт направляет участникам Оргкомитет по запросу участников на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . Списки группы имеют форму УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА!

3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.

4. Транспортные расходы до г. Резекне (Латвия) / г.Рига и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.

5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур».

6. НА 10 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!

7. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:

Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.

7.1. Для участников установлены следующие фестивальные взносы:

Солист 25 Евро (доплата за дополнительную сольную номинацию 15 евро.)

Дуэт, трио, квартеты: 25 Евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе дуэта, трио, квартета – 10 евро/участник)

Коллективы (ансамбли от 5 чел): 15 евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе ансамбля – 10 евро/участник)

Номинации «ИЗО и ДПИ» - 20 Евро (доплата за дополнительную номинацию 10 руб.)

Внимание! Для участников, одновременно занятых в конкурсе сольно и в коллективе и более, чем в 2х номинациях – скидки на фестивальные взносы рассматриваются индивидуально.

7.2. Фестивальный взнос не оплачивают руководители, сопровождающие и т.д., не участвующие в конкурсных выступлениях на сцене. Фестивальный взнос не оплачивают концертмейстеры, аккомпанирующие сольным исполнителям.

8. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.

9. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.

10. До 1 марта 2020 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).

11. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 марта 2020 г.

12. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.

13. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:

До 10 мая 2020 г.

14. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:

До 1 марта 2020 г.

15. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.

16. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА

17.05.20

Выезд из Москвы на ж/д. Возможно авиа.

1 дн

17.05.2020

Прибытие в Латвию в город Резекне по ж/д.
12:00 - открытие фестиваля «Планета «Балтия» и Пленэра юных художников «Панорама».
Приветствие мэрии города Резекне.
Конкурсное выступление участников фестиваля и творческих коллективов из Латвии.
Выставка работ участников пленэра. Мастер-класс известных художников Латвии.
Обед в кафе города Резекне. Ночлег в отеле в Резекне.

При прибытии в Ригу - программа по Риге и ночь в Риге.

2 дн

18.05.2020

7:00 - завтрак.
8:00 - экскурсия по улочкам старой Риги, которые можно смело назвать музеем средневековой архитектуры под открытым небом. И, конечно, знакомство с удивительной красотой и архитектурой Риги разных эпох: знаменитый Домский собор, Костел Св.Петра, Пороховая башня, Двор Конвента и Дом «Черноголовых», Большая и Малая Гильдии, Ратушная площадь, средневековые жилые дома «Три брата», «Кошкин Дом», Рижский замок и другие исторические и архитектурные памятники старого города.
Свободное время.
15:30 - посадка на круизный лайнер «Романтика».
16:00 - размещение в 4-х местных каютах с удобствами.
16:30 - концертно-конкурсная программа в на корабле.
Пленэр на открытой палубе корабля (если погода позволяет). Дискотека. Ночь на корабле.

3 дн

19.05.2020

Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро).
Прибытие в Стокгольм в 10:30. Экскурсия по городу с подъемом на смотровую площадку, с которой открывается прекрасная панорама города, расположенного на 14 островах.
Вы прогуляетесь по главной набережной Стрэндвэген.
Исследуете секретные улочки Старого города, в том числе и самую узкую.
Узнаете о великих викингах и их наследии в Стокгольме.
Посмотрите смену караула и услышите тайны королевского двора.

(Посещение музейных экспозиций)
16:00 - посадка на паром. Отправление в Ригу.
Гала-концерт участников фестиваля на круизном лайнере компании «СИЛЬЯ ЛАЙН». Подведение итогов фестиваля. Вручение дипломов, кубков и памятных сувениров. Кофе-пауза. Дискотека. Ночь на корабле.

4 дн

20.05.2020

Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро). Прибытие в Ригу в 11:00.
Для детей посещение Рижского зоопарка. Рижский зоопарк - это европейского уровня садово-парковый комплекс. На 20 с лишком гектарах живут около 3 тыс. представителей фауны всего мира - в том числе львы, жирафы, страусы, панды, мудрые необычные красные волки, тапиры и уморительные обезьяны разных видов. Зелёная и ухоженная территория зоосада представляет собой парк с прогулочными аллеями, разделённый на зоны с разными группами зверей.
Для взрослых свободное время. Посещение торговых центров Риги.

Возможны другие варианты программы.
14:00 - обед в ресторане «Лидо». Свободное время. Отъезд домой.

По ж/д или вылет из аэропорта г. Риги (можно дневной вылет)

22.05.2020

Прибытие в Москву по ж/д или авиа

17. По усмотрению консульских служб Латвии визы участникам оформляются бесплатно!

18. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ: 280 евро

19. ЧТО ВКЛЮЧЕНО И КАКИЕ ДОПЛАТЫ?

В стоимость входит:

- транспортное обслуживание по прибытию в г.Резекне/г.Ригу;
- круиз на пароме по программе;
- проживание: 1 ночь в отеле в Латвии, 2 ночи на пароме в 4-местных каютах с удобствами;

- питание по программе;
- экскурсии по Риге, Стокгольму;

- посещение Рижского зоопарка.

Дополнительно оплачивается:

- транспортные расходы авиа/ж.д. до г.Риги/г.Резекне

- медицинская страховка;

- виза

- завтраки на пароме (обязательная доплата: дети - 8,5 евро (8,5х2шт.=17 евро), взрослые - 13 евро (11х2шт=26 евро).

- ужин - 30 евро/чел либо по системе «тарелка» 10-12 евро/чел.

- доп. сутки с завтраком 30 евро/чел., при необходимости 16 и 21 мая в Латвии.

- фестивальный взнос;

Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Планета «Балтия»,

Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями,

а также Сроками участия и Положением-Договором!

Окончательная программа для каждой группы составляется за 1,5 недели до начала фестиваля. Порядок посещения экскурсионных объектов может быть изменен по не зависящим от Оргкомитета причинам. Заранее приносим свои извинения!