Международный фестиваль–конкурс детского и юношеского художественного творчества «ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»
Международный фестиваль–конкурс
детского и юношеского художественного творчества
«ПЛАНЕТА «БАЛТИЯ»
в рамках ММФК «Открытая Европа – Открытая Планета»
17-20 мая 2020 г.
ОБСЛУЖИВАНИЕ УЧАСТНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ - ПРАВИЛА, УСЛОВИЯ, СРОКИ
1. Для участия в Фестивале-конкурсе «Планета «Балтия» необходимо подать Творческую Заявку-анкету в Исполнительную дирекцию на Официальном сайте Организаторов www.otkrytaya-evropa.ruили по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript запросить и заполнить форму заявки СТРОГО установленного образца.
2. Форму заявки на проживание/питание/транспорт направляет участникам Оргкомитет по запросу участников на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript . Списки группы имеют форму УСТАНОВЛЕННОГО ОБРАЗЦА!
3. Исполнительная дирекция имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если лимит участников номинации исчерпан.
4. Транспортные расходы до г. Резекне (Латвия) / г.Рига и обратно берет на себя направляющая сторона или участники.
5. Организацию проживания и питания за счёт участников обеспечивает «Весало-тур».
6. НА 10 ЧЕЛОВЕК УЧАСТНИКОВ - 1 РУКОВОДИТЕЛЬ РАЗМЕЩАЕТСЯ БЕСПЛАТНО!
7. ФЕСТИВАЛЬНЫЕ ВЗНОСЫ:
Участники оплачивают фестивальный взнос за каждую номинацию и каждую возрастную группу отдельно.
7.1. Для участников установлены следующие фестивальные взносы:
Солист 25 Евро (доплата за дополнительную сольную номинацию 15 евро.)
Дуэт, трио, квартеты: 25 Евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе дуэта, трио, квартета – 10 евро/участник)
Коллективы (ансамбли от 5 чел): 15 евро/участник (доплата за дополнительную номинацию в составе ансамбля – 10 евро/участник)
Номинации «ИЗО и ДПИ» - 20 Евро (доплата за дополнительную номинацию 10 руб.)
Внимание! Для участников, одновременно занятых в конкурсе сольно и в коллективе и более, чем в 2х номинациях – скидки на фестивальные взносы рассматриваются индивидуально.
7.2. Фестивальный взнос не оплачивают руководители, сопровождающие и т.д., не участвующие в конкурсных выступлениях на сцене. Фестивальный взнос не оплачивают концертмейстеры, аккомпанирующие сольным исполнителям.
8. Для оплаты по безналичному расчету выставляется счет, для этого необходимо сообщить все реквизиты оплачивающей стороны в Исполнительную дирекцию. Бухгалтерия выписывает все необходимые документы. Обмен оригиналами происходит в день регистрации всех участников или на вечернем собрании Руководителей, в дни Фестиваля-конкурса – обмен может осуществляться на площадке. Вне фестивального периода обмен документами происходит по Почте России.
9. Возможна оплата/предоплата за наличный расчет.
10. До 1 марта 2020 г. все участники, проживающие в гостинице, должны произвести в Исполнительную дирекцию (ООО «Весало-тур») предоплату в размере не менее 50% от стоимости проживания и питания (можно 100%).
11. Полная оплата проживания, питания (оставшиеся 50%) и 100% фестивального взноса производится в Исполнительную дирекцию не позднее 10 марта 2020 г.
12. Оплата фестивального взноса для групп, заказывающих проживание и питание в Исполнительной дирекции, допустима не позднее дня заезда в гостиницу.
13. СРОКИ ПОДАЧИ ТВОРЧЕСКИХ ЗАЯВОК-АНКЕТ:
До 10 мая 2020 г.
14. СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА ПРОЖИВАНИЕ И ДОП.УСЛУГИ:
До 1 марта 2020 г.
15. В случае отказа от заказанных и оплаченных/предоплаченных дополнительных услуг на обслуживание участников на фестивале, Исполнительная дирекция осуществляет возврат денежных средств, руководствуясь тем, применяются ли штрафные санкции гостиницей, транспортной компанией и т.д. к самой Исполнительной дирекции фестиваля-конкурса.
16. ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА
17.05.20 |
Выезд из Москвы на ж/д. Возможно авиа. |
1 дн 17.05.2020 |
Прибытие в Латвию в город Резекне по ж/д. При прибытии в Ригу - программа по Риге и ночь в Риге. |
2 дн 18.05.2020 |
7:00 - завтрак. |
3 дн 19.05.2020 |
Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро). (Посещение музейных экспозиций) |
4 дн 20.05.2020 |
Завтрак в ресторане на корабле (шведский стол: дети - 8,5 евро, взрослые - 13 евро). Прибытие в Ригу в 11:00. Возможны другие варианты программы. По ж/д или вылет из аэропорта г. Риги (можно дневной вылет) |
22.05.2020 |
Прибытие в Москву по ж/д или авиа |
17. По усмотрению консульских служб Латвии визы участникам оформляются бесплатно!
18. СТОИМОСТЬ ПРОГРАММЫ: 280 евро
19. ЧТО ВКЛЮЧЕНО И КАКИЕ ДОПЛАТЫ?
В стоимость входит: - транспортное обслуживание по прибытию в г.Резекне/г.Ригу; - питание по программе; - посещение Рижского зоопарка.
|
Дополнительно оплачивается: - транспортные расходы авиа/ж.д. до г.Риги/г.Резекне - медицинская страховка; - виза - завтраки на пароме (обязательная доплата: дети - 8,5 евро (8,5х2шт.=17 евро), взрослые - 13 евро (11х2шт=26 евро). - ужин - 30 евро/чел либо по системе «тарелка» 10-12 евро/чел. - доп. сутки с завтраком 30 евро/чел., при необходимости 16 и 21 мая в Латвии. - фестивальный взнос;
|
Обращаем внимание на то, что, подавая Заявку на участие в МФК «Планета «Балтия»,
Вы автоматически соглашаетесь со всеми его Правилами и Условиями,
а также Сроками участия и Положением-Договором!
Окончательная программа для каждой группы составляется за 1,5 недели до начала фестиваля. Порядок посещения экскурсионных объектов может быть изменен по не зависящим от Оргкомитета причинам. Заранее приносим свои извинения!
ВЫБЕРИТЕ СТРАНУ
